Als de nodige technische teams niet beschikbaar zijn op de plaats van het evenement, werkt BIS de voor u voordeligste oplossing uit, rekening houdend met taalkundige en technische vereisten, beschikbaarheid en logistieke randvoorwaarden.
BIS werkt met ervaren audiovisuele technici en beschikt over de modernste technische apparatuur om het hoofd te kunnen bieden aan ALLE mogelijke scenario’s. Onze oplossingen zijn zowel geschikt voor face-to-faceprestaties als voor prestaties op afstand of een mix van beide (hybride prestaties). Deelnemers hebben altijd een headset nodig om in de gewenste taal te luisteren. Toch hebt u een ruime keuze aan mogelijkheden om uw evenement naar wens te laten verlopen:
Fluistertolken
Voor vergaderingen in kleine zalen of met weinig ontvangers is fluistertolken een snelle en goedkope oplossing. Elke tour-guide-koffer bevat 1 microfoon voor de tolk en 20 ontvangers. U kunt meerdere koffers combineren, maar het aantal verschillende taalkanalen is beperkt tot 6 tegenover 32 voor een infraroodsysteem.
Tolkencabines
Om tolken akoestisch te isoleren van het publiek, installeren we tolkencabines. Deze cabines zijn 1,6 m breed (twee desks) of 2,4 m breed (drie desks) en voldoen aan de normen ISO 4043-2016 van SCIC. De cabines zijn uitgerust met tolkenposten (desks) en hebben headsets waarmee de tolken de sprekers kunnen horen en hun microfoon op het gewenste kanaal kunnen afstemmen.
Headsets
Om naar de tolken te luisteren, krijgen de deelnemers een headset die ze aansluiten op een infraroodontvanger. Voor een goede ontvangst moet er in de zaal voldoende dekkingsgebied voor infraroodstraling aanwezig zijn. Naarmate de zaal groter is en er meer licht is (en dus ook meer kans op storende lichtreflecties), moeten er meer infraroodstralers geïnstalleerd worden.
AUX-ingang
Vaak zijn vergader- of conferentiezalen al uitgerust met een audio-installatie en microfoons voor de sprekers. Niettemin moet er een hulpaansluiting (AUX-ingang) voor het tolksysteem beschikbaar zijn. Als dat niet het geval is of als de bestaande installatie geen optimale kwaliteit garandeert, brengen we liever zelf al het nodige mee. Zo zijn we zeker dat alle apparatuur 100% compatibel is en kunnen we de geluidssterkte van de microfoons naar wens regelen.
Microfoons
Voor rondetafelvergaderingen kan iedereen het woord nemen via deelnemersposten met microfoon en naar de tolk luisteren via een headset. In dit geval hebt u de tolkencabine en -desks nodig, maar geen infraroodtransmissiesysteem. Elke deelnemer moet echter over een microfoon beschikken (die vaak wordt gedeeld door twee deelnemers).
Ervaren technici
Behalve voor het tour-guide-systeem, dat door de tolk zelf ingeschakeld wordt, moet de tolkapparatuur door een ervaren audiovisueel technicus geïnstalleerd worden. Doorgaans geeft die ook assistentie tijdens de vergadering om onderbrekingen te vermijden. Voor deze geavanceerde apparatuur is enige logistiek vereist (parkeerruimte, specifieke locatie voor technisch materieel in de vergaderzaal enz.).
Onsite events
Om volledig face to face te vergaderen (deelnemers en tolken ter plaatse), hebt u cabines nodig met tolkendesks, ontvangers en infraroodheadsets, een infraroodtransmissiesysteem, geschikte audio-installatie enz.
Online events
Om volledig op afstand te vergaderen (deelnemers en tolken online), moet u naast een internetverbinding ook een abonnement hebben op een videoconferentieplatform dat meerdere talen ondersteunt. Afhankelijk van het platform dat u kiest, is soms ondersteuning nodig door een audiovisuele operator op afstand.
Hybrid events
Voor een hybride vergadering (deelnemers of tolken face to face en online) moet u tegelijk gebruikmaken van face-to-facetolkapparatuur, een streaming- of meertalig videoconferentieplatform en geschikte audio- en video-opnameapparatuur.
Hybride evenementen kunt u eenvoudig opnemen om ze later opnieuw uit te zenden. Voor hybride evenementen is de technische ondersteuning van onze technici onontbeerlijk. Verder moet u in elk geval beschikken over een snelle bedrade internetverbinding ter plaatse. Het is ook aan te raden de installatie uit te testen met de deelnemers op afstand.
Wilt u meer weten over onze technische mogelijkheden ?
Neem dan contact op met onze specialist.